Esmakordselt on Eesti lipu all töötavatel meremeestel tekkimas võimalus vormistada ametidokumente ametiasutustest kaugel viibidesja saada need kätte millises iganes maailma paigas. Krabu Grupi poolt Eesti Veeteede Ameti tellimusel läbi viidud analüüsi tulemused näitavad, etvastava infosüsteemi ja seadusandliku baasi loomine võimaldab vähendada menetlustele kuluvat ametnike ja meremeeste aega 2–3 korda ja suurendada Eestis registreeritud meremeeste arvuvähemalt kahekordseks.

Analüüsi eesmärk oli meremeeste sertifitseerimise alase asjaajamisega seotud protsesside optimeerimine. Selle tulemusena valmistasid Krabu Grupi analüütikud ettemitmeid soovitusi jalõid niisuguse infosüsteemi prototüübi, mis kergendab nii ametnike tööd kui meremeestele vajalike kvalifkatsiooni kinnitavate dokumentide vormistamise ja kättesaamise protsessi.

„Uus infosüsteem ühendab meremeeste sertifitseerimise olemasolevad otsused ja integreerib need teiste riiklike teenustega. See võimaldab mitmekordselt suurendada ametkonna töö tõhusust ning muudab selle palju innovatiivsemaks ja klientide jaoks mugavamaks. Kavandatav Meremeeste infosüsteem on tõenäoliselt maailma kõige nüüdisaegsem meremeeste andmete haldamise süsteem. Eestist saab esimene riik, mis hakkab andma välja elektroonilisi merel töötamise dokumente,” ütles Krabu Grupi juhatuse liige Jekaterina Tšikova.

Kolm kuud väldanud analüüsi käigus õppisid Krabu Grupi analüütikud tundmaEesti seadusandlust merenduse valdkonnas, Veeteede Ameti, partnerorganisatsioonide ja mereõppeasutuste tegevust. Soovitatud muutused on sisendteabeks uue infosüsteemi loomisel, mis tagab täiselektroonilise andmehalduse ja ajakokkuhoiu. Analüüsi tulemused ja infosüsteemi prototüüp anti Veeteede Ametile üle märtsis. Uue infosüsteemi loomine on tingitud digitehnoloogia arengust ja selle levikust isegi nii konservatiivses valdkonnas nagu laevandus. Mõned mereriigid, kus soovitakse meremehi osutatavate teenuste kasutamislihtsusega ligi tõmmata, juba tarvitavad sellesarnaseid lahendusi. Eesti infosüsteem luuakse, võttes arvesse selle valdkonna viimaseid suundi.

Krabu Grupp on Eesti kapitalil põhinev ettevõte, mille üheks tegevusvaldkonnaks on äri- ja IT-analüüs. 2017. aasta märtsis tähistas ettevõte oma viiendat sünnipäeva. Riigihankekonkurss Veeteede Ameti jaoks analüüsi läbiviimiseks kuulutati välja 2016. aasta sügisel, parimaks tunnistati Krabu Grupi analüütikute ja infosüsteemi väljatöötajate Wisercat Estonia ühispakkumine.

Keywords: • • • • •